Чем заменить 1с?
С началом полномасштабной войны россии против Украины многие предприниматели отказываются от российского программного обеспечения. Причина отказа ясна: предприниматели не хотят оплачивать российские программы и тем самым финансировать рашистскую армию убийц и мародеров.
Какие приложения может заменить Торгсофт?
Opendatabot сделал список российских программ, которыми пользуется украинский бизнес. Среди них есть учётные, ERP и CRM-системы. Предприниматели привыкли пользоваться русским софтом еще с довоенных времен, и не всегда понимают, есть ли альтернатива.
Торгсофт – это лучшая альтернатива 1с, Мой Склад, BAS, ЭКАМ, CloudShop, LiteBox, Sigma.
Не будем сравнивать украинский продукт с программами оккупанта. Лучше расскажем на примерах и запросах, как Торгсофт может заменить такие программы.
Торговля и управление складом
Торгсофт ведет учёт товара на торговой точке и на нескольких складах одновременно, для нескольких ФЛП или юридических лиц. Программа фиксирует поступление товара, продажи, возврат, обмен по гарантии, списание товара, отслеживает движение товара между складами и магазинами и показывает актуальную информацию о наличии товара на складе.
Товар можно оприходовать как вручную, так и посредством импорта электронной приходной накладной от поставщика. Номенклатуру можно перенести с 1с (как это сделать — об этом дальше).
Вести учёт можно в нескольких валютах: например, оприходовать товар в долларе и автоматически конвертировать его розничную цену в гривне, сделать закругление или наценку на товар вручную.
Каждому товару можно присвоить место на складе: продавец в программе видит, сколько товара осталось и где его найти.
Инвентаризация происходит путем считывания штрихкода на товаре с помощью сканера, терминала сбора данных или мобильного приложения Торгсофт. Для переучёта в Торгсофт не нужно останавливать торговлю или закрывать магазин.
В программе учёта Торгсофт можно напечатать или отправить по электронной почте любой документ: коммерческое предложение, счет, расходную накладную, чеки, гарантийные талоны, отчеты и т.д.
Финансовый учёт
Учёт денег: программа дает предпринимателю точную информацию о том, сколько денег вложено в товар, сколько потрачено. Торгсофт фиксирует продажи, и автоматически суммирует количество денег в кассе. Если в магазине несколько касс, программа будет вести учёт поступления денег по каждой кассе отдельно.
Анализ продаж: программа показівает, какой заработок на конкретном товаре, от определенного продавца, за день, за месяц и т.д.
Расчеты с клиентами и поставщиками: Торгсофт контролирует задолженности клиентов перед магазином, расчеты с поставщиками, показывает наличие долгов и формирует финансовый отчет для сверки и контроля с обеих сторон.
Учёт в Торгсофт ㅡ конфиденциальный. Информация хранится не в облаке, а на пользовательском компьютере, данные в налоговую направляются под контролем предпринимателя, только о продаже фискального товара.
Контроль персонала и учёт зарплаты
Торгсофт позволяет вести график отработанного времени, автоматически рассчитывать заработную плату рядом различных способов: почасово, в смену, от продаж, ставка за месяц и т.д.
Кроме этого Торгсофт ведет учёт рабочего времени и контроль своевременного прихода на работу сотрудников, с фотофиксацией на рабочем месте.
При этом каждый сотрудник может видеть свою детализированную зарплатную ведомость за отработанные часы, премии и штрафы.
С мобильного приложения владелец бизнеса контролирует, кто сейчас на работе, а кто отсутствует или опоздал.
Программа для интернет-магазина
Комплексный учёт, предоставляемый Торгсофт, позволяет экспортировать данные о товарах и их характеристиках в интернет-магазины или в маркетплейсы. В программе можно задать правильный алгоритм формирования названия товара, чтобы менеджер интернет магазина не тратил дни или недели на редактирование информации о товаре в админке сайта.
Характеристики, фото и описание товара также хранятся в Торгсофт, а следовательно не нужно вручную переносить информацию на каждую интернет-площадку отдельно. Это колоссальная экономия времени.
Торгсофт импортирует заказы клиентов и информирует о новых покупках в интернет-магазине. При этом автоматически синхронизируется состояние склада в Торгсофт и в интернет-магазине.
СRM-система: работа с клиентской базой
Обычно CRM используют интернет-магазины и предприниматели, работающие с заказами.
Программа ведет учёт клиентов, хранит информацию о каждом: контакты, социальные сети, день рождения, состав семьи, историю покупок, заказов, переписок клиентов, адрес доставки. В CRM можно классифицировать клиентов по интересам, установить напоминания, чтобы не забыть позвонить покупателю, например, когда приехал нужный товар.
Контроль работы продавцов: программа учёта фиксирует, сколько продаж провёл сотрудник, ведет статистику, показывает, кто из работников работает лучше.
Торгсофт синхронизируется с IP телефонией Binotel. В программе можно посмотреть количество звонков, быстро переходить к карте клиента и создавать счет в процессе разговора.
Автоматизация производства
Торгсофт автоматизирует производство: от закупки сырья до продажи готовой продукции.
Программа контролирует взаиморасчеты с поставщиками, рассчитывает стоимость готовой продукции, ведет учёт материалов. При расчете стоимости продукции учитываются бракованные и списанные товары, курс валют, если есть привязка стоимости к курсу.
В процессе производства программа списывает использованные материалы и вносит изменения в наличие на складах, ведет учёт заказов клиентов и их исполнение, контролирует оплату и отгрузку.
В Торгсофт можно составлять технологические карты на продукцию для одного вида или всего модельного ряда. Программа записывает выполненные операции и показывает, какие работники связаны с ними, фиксирует рабочее время работников, рассчитывает их зарплату: учитывает ранги, выработку и т.д.
Торгсофт генерирует и передает на печать штрихкоды. Также можно распечатать гарантийные талоны, серийные номера, этикетки, накладные и другую документацию.
Для товара можно установить несколько цен одновременно: оптовые и розничные.
Всю информацию программа учёта Торгсофт хранит на вашем компьютере. Для работников устанавливается гибкое ограничение доступа — закрыть можно каждую кнопку, форму или колонку отдельно.
Анализ результатов торговли
Аналитика показывает, какой товар лучше продается, приносит больше заработка, товар какого производителя нужно закупить больше в следующий раз, а какой лучше не брать. Программа показывает эффективность акций, реклам и работы работников.
В Торгсофт есть 30+ видов анализа: прибыльность реализаций за период, рейтинг продаж размеров, динамика задолженности клиентов, сравнительный анализ выручки по видам товара.
В программе есть центр управления ассортиментом для отслеживания товародвижения между магазинами и складами, распределение товаров между центрами учёта. Торгсофт фиксирует приход товара при поступлении новой партии, возврате, внутреннем перемещении.
Для анализа и расчета заработка Торгсофт учитывает продажи, списание, возврат, обмен по гарантии, расходы на внутреннее перемещение и т.д.
Трудно ли перейти с 1с на Торгсофт?
Нет. Поскольку учёт вы уже вели, это значительно упростит процесс начала работы в Торгсофт, т.к. база товаров уже есть.
Как начать использовать Торгсофт?
Программа Торгсофт проста для понимания: все кнопки подписаны подсказками, для работы с программой не требуется бухгалтерское образование или какие-либо курсы.
Базовые режимы можно освоить за 20-30 минут: приход товара, продажа, возврат, сдача кассы.
Если нужна помощь, то есть обучающие видеоролики, инструкция пользователя, помощь специалистов в телеграммах @torgsoft_help 7 дней в неделю.
Менеджеры Торгсофт помогут подобрать готовое решение для вашего бизнеса: оборудование + конфигурацию программы учёта с учётом бизнес-процессов.
Торгсофт можно попробовать бесплатно ㅡ скачайте демоверсию на 30 дней с сайта torgsoft.ua.
Как за 7 шагов перейти с другой программы на Торгсофт
1. Создаем категории: дерево видов товаров, производителей, сезонов
В Торгсофт – Товароведение – Вид товара сформируйте дерево видов товаров, которым вам будет удобно пользоваться. К примеру:
Если представления об иерархической структуре категорий у вас нет, то категории товаров можно перенять у Розетки.
2. Экспорт данных из старой программы в Excel
Сохраните список товаров с ценами и количеством по категориям в отдельные Excel-файлы.
Хранить нужно отдельными файлами, согласно той структуре видов товара, которые вы создали в Торгсофт ↑, например отдельно кроссовки, отдельно — стельки, отдельно — чистящие средства для обуви.
Это удобно, чтобы все товары после загрузки были в своих группах, а каждую группу можно отдельно настроить.
3. Форматируем Excel-файлы
Таблицу для импорта в Торгсофт нужно подготовить в Экселе.
Недостаток 1с в том, что при выгрузке в таблице могут появиться объединенные ячейки или таблицы могут разрываться названиями строками с названиями категорий.
Такого не должно быть. Для импорта в Торгсофт требуется простая таблица:
Также в Торгсофт не может быть одинакового названия у товаров с разными штрихкодами. Это следует учесть.
4. Импортируем приходную накладную
Если скачать список продуктов с количеством, то продукты будут оприходованы.
Если импортировать товары без количества, то просто загрузится номенклатура.https://youtu.be/CsvD4_Rvp54
5. Проверяем количество и цены
После импорта в Торгсофт нужно открыть созданную приходную накладную и проверить корректность информации: названия, цены, штрихкоды, артикулы.
Сложности могут возникнуть при импорте цифро-буквенных артикулов. Если результат импорта не устраивает, то следует удалить все товары из приходной накладной и справочника товаров и попытаться сделать импорт с другими настройками.
6. Печатаем ценники
Ценники на все товары можно напечатать нажатием одной кнопки
7. Импортируем список клиентов
Принцип импорта клиентов такой же, как и для товаров.
Переход завершен. Можно работать в украинской программе учёта.
Слава Украине!