Как создать прайс-лист для магазина?

Если у вас нет интернет-магазина, а покупателям нужно визуально оценить товарные позиции, изучить ассортимент и выбрать то, что нужно, ㅡ отправьте своим клиентам прайс-лист.

Что такое прайс-лист?

Прайс-лист ㅡ это перечень товаров или услуг с кратким описанием их характеристик и указанием цен. Прейскуранты могут быть как в бумажном, так и электронном виде. Грамотно составленный прайс-лист помогает клиентам быстро сделать заказ, повысить продажи и лояльность к вашему магазину.

Зачем нужен прайс-лист?

Задачи у прайс-листов разные:

• информационные ㅡ проинформировать покупателей об ассортименте и ценах,
• презентационные ㅡ рассказать об уникальных особенностях определенного товара,
• складские ㅡ передать таблицу для импорта в программу учета,
• акционные ㅡ донести информацию о спецпредложении, акции на определенные виды товаров.

Типы прайс-листов

Прайс-лист для потребителей

В них перечисляется информация, необходимая для принятия решения о покупке. Ознакомившись с ней, покупатель поймет, что и в каком количестве он хочет приобрести. Чем компактнее вы напишете о ключевых характеристиках товара, тем лучше.

Прайс-листы для внутреннего пользования

В таком документе собраны данные для сотрудников компании ㅡ менеджеров, продавцов, маркетологов, специалистов по закупкам, бухгалтеров и т.д. Это внутренняя закрытая информация о товарах, которая помогает быстро ориентироваться в ассортименте, принимать стратегические решения, сравнивать товары с конкурентными, определять величину скидок и т.д. ㅡ закупочные цены, себестоимость товара, % наценки для розничных и оптовых цен, остаток товара на складе.

Как правильно сделать прайс-лист?

Правильно составленный прайс-лист дает полную информацию о товаре в наличии и под заказ. В нем должен быть ассортимент товаров и краткие характеристики. Акции или распродажи также отражают в прайс-листе, или добавляются в отдельном документе дополнительно к прайс-листу, если условия акции зависят от количества приобретенного товара и тому подобное.

Прайс-лист должен быть понятным и удобным для чтения. Чтобы клиент понял суть, информация в прайс-листе должна иметь четкую структуру: если вы хотите передать весь ассортимент товара в прайс-листе, то стоит сгруппировать товары по видам, а виды товаров ㅡ по последовательной иерархии или алфавиту.

Избегайте мелкого шрифта.

Обязательно в прайс-листе указывайте контактную информацию магазина или офиса компании. Очень часто листочки с ценами люди забирают домой и в случае возникновения вопросов, они должны иметь возможность получить на них ответ удобным способом.

Форматы прайс-листов

Опять же, зависит от задач. Программа для прайс-листов Торгсофт позволяет создавать их в различных форматах:

• Печатный ㅡ для распространения офлайн, из рук в руки.
• PDF ㅡ подходит для информационных и презентационных прайс-листов, их удобно отправлять в вайбере, он хорошо читается на компьютере и даже на смартфоне.
• Excel ㅡ для складских опций: импорта данных в программу, работы с планированием заказа, предварительными расчетами розничных цен.
• Word ㅡ для передачи информации об ассортименте товаров маркетологам: в ворде легко работать с описанием текста, готовить блоки товаров к публикации в социальных сетях.
• JPEG ㅡ просто изображения. Такой формат подойдет, если прайс-лист небольшой, и вы по каким-то причинам не хотите, чтобы фотографии и информацию о товаре кто-то мог копировать.
• HTML ㅡ позволит передать прайс-лист, как веб-страницу с сохранением качественных фотографий товаров, которые покупатель может потом загружать и использовать для продаж через свои каналы.

Если вы печатаете прайс-листы

Тираж копий прайс-листа рассчитывается из срока актуальности информации в нем и сети распространения. Если это акционные предложения, обращайте внимание на даты: [количество дней акции] х [запланированное количество розданных распечаток].

Чтобы не тратить средства на перепечатку после завершения акции, лучше специальные предложения выносить в отдельное приложение к прайс-листу.

Как создать прайс-лист в инстаграме?

В Инстаграме нет только ленивых. Поэтому, если вы специализируетесь на онлайн-продажах, создайте свою страницу в Instagram. А прайс-лист станет вашим контент-планом.

Как создать красивый прайс-лист в Инстаграме?

1. Для этого используйте готовые шаблоны, например, в Canva. Изображение должно быть размера 900 на 1600 пикселей ㅡ стандарт для инста-сториз.
2. Оставляйте где-то 10% на отступы для реакций или кнопки «Поделиться».
3. Готовый шаблон сохраняйте и загружайте в соцсети. Лучше всего загрузить прайс-лист в актуальные сториз, или указать информацию о ценах в постах, где вы рассказываете об ассортименте товара.

Ссылки на сториз с прайсом или действующими акциями можно указывать как в шапке профиля, так и упоминать под каждым сообщением.

Фотографии из прайс-листа

Часто у поставщиков довольно классные и качественные фото товаров, которые можно использовать для наполнения инстаграма.

Если у поставщика программа учета Торгсофт, то он может передать качественные фото в прайс-листе, а покупатель ㅡ загрузить эти фото из прайс-листа.

1. Для этого поставщику нужно в Торгсофт → Настройки → Параметры → Товар → Фотография ㅡ убрать галочку «Пережимать фотографии в отчетах».
2. Затем в Склад → Состояние склада → Печать → Печать прайс-листа с фото, нужно настроить прайс. Это важно, ведь если оставить маленькие изображения фото, то и в инстаграме они будут маленькими и соответствующего качества.
3. Проверить отчет и экспортировать его в HTML.
4. Передать покупателю этот файл и прикрепленную к нему папку, где как раз хранятся фото нашей HTML-страницы.
5. Покупатель, открыв HTML-файл через браузер, может делать с фотографиями что угодно.

Как сделать прайс-лист в программе учета Торгсофт

Без автоматизации создать каталог актуальных цен и товаров чрезвычайно сложно. Лучше всего ㅡ добавить товар в программу учета Торгсофт, и уже в программе работать с валютными, региональными и индивидуальными прайс-листами.

Прайс-лист вашего магазина можно сформировать из меню Склад → Состояние склада, как по всем товарам, так и используя различные фильтры по товару. В этой форме вы сможете напечатать:

• розничный прайс-лист,
• оптовый прайс-лист,
• прайс-лист с фото,
• прайс-лист по видам товара.

Валютный прайс-лист

Сформировать оптово-розничный прайс-лист в разрезе центров учета, валют и регионов можно в меню Склад → Валютный прайс-лист.

Региональный

В меню Склад → Региональный прайс-лист, отображаются регионы в столбцах, что упрощает просмотр цен по регионам.

Персональный

Для формирования индивидуального прайс-листа воспользуйтесь меню Документ → Прайс-лист клиента, где вы можете создать, а также напечатать оптовый или розничный прайс-лист для определенного клиента. В дальнейшем реализация товара будет осуществляться по ценам, которые установлены в данном пункте меню, не учитывая цены на складе.

Дропшиппинг: как импортировать прайс-листы поставщика и стоит ли?

Если вы работаете как дропшиппер ㅡ компания поставщик товаров, то для удобства ваших клиентов экспортируйте прайс-листы из Торгсофт в формате Excel.

Так же и продавец, владелец магазина, может через приход импортировать правильно настроенный excel-файл со всей номенклатурой поставщика и фактически работать с идентичной ему базой ㅡ будут одинаковые названия товаров, штрихкоды, артикулы, закупочные цены. Товары можно оприходовать в нулевом количестве.

Стоит заметить, что импорт прайс-листов ㅡ работа техническая, трудоемкая. Но если научиться правильно импортировать номенклатуру, то это значительно ускорит работу со складом, приход товара и заказ товара поставщику. Разобраться с импортом прайс-листов поможет техподдержка Торгсофт.

Импортируемый файл не желательно размещать в пользовательских папках, таких как Рабочий стол, Документы, Загрузки. Лучше создать каталог в папке с программой.

После импорта нужно будет распределить товары ㅡ встроить их в свою иерархию видов и производителей.

Альтернатива прайс-листам

Хорошей альтернативой прайс-листам в программе Торгсофт является Электронный каталог с возможностью приема заказов.

Это простая программа, которая ставится на компьютер постоянных заказчиков.

Ваши постоянные покупатели будут видеть:

• те товары, которые доступны им для заказа,
• розничные или индивидуальные оптовые цены,
• актуальный остаток товаров на складе,
• и смогут непосредственно через электронный каталог Торгсофт сделать заказ, который сразу появится в вашей программе учета Торгсофт.