Автоматизация оптовой торговли

Что такое оптовая торговля?

Оптовая торговля — вид бизнеса, который базируется на собственном производстве или купли-продажи товаров по договорам поставки, для перепродажи товара крупными партиями.

Особенности оптовой торговли

• часто — собственное производство,
• разнообразие контрагентов — поставщиков и оптовых покупателей, долгосрочные отношения с разными индивидуальными условия сотрудничества,
• крупные партии товаров,
• большой оборот — валовые доходы,
• цена на товар формируется в зависимости от вида товара и приобретаемого количества,
• отгрузка товара в долг,
• строгий учёт товарооборота, распределения партий по торговым точкам, взаиморасчётов с оптовиками, накладных,
• уникальная система лояльности для постоянных клиентов — разные скидки для каждого оптового покупателя.

Что нужно для учёта и автоматизации оптовой торговли?

Если вам нужно установить несколько цен на товар и поставить их в зависимость от количества приобретаемого товара, это реализовано в дополнительной опции Торгсофт — «Политика оптовых цен».

Программа для оптовой торговли

Для автоматизации учёта оптовой, розничной, оптово-розничной торговли и производства подойдет программу учёта Торгсофт:

1. Версия Торгсофт Ультра или Терминал.
2. Дополнительная опция «Политика оптовых цен».

Рекомендуемые дополнительные опции для оптовой торговли

• Минимальный и максимальный остаток товара для каждого из складов, чтобы анализировать продажи товара и не допустить отсутствия или переизбытка важных позиций на торговых точках.
• Электронный каталог с возможностью заказа товаров — альтернатива интернет-магазину. Позволяет оптовым покупателям сформировать заказ онлайн с помощью приложения «Электронный каталог», а продавцам — предоставить информацию о количестве товара на складе и индивидуальных оптовых скидках.
• Массовая рассылка для работы с оптовыми покупателями — уведомлений о поступлении нового товара, рассылки прайс-листов и привлечения внимания к маркетинговым акциям и специальным предложениям.
• Автоматизация производства подойдет тем, кто является производителем продукции — опция поможет учесть весь цикл производства: от закупки сырья до реализации оптовым покупателям и розничных продаж на собственных торговых точках.
• Программный РРО для продажи фискального товара.

Учёт в оптовой торговле

После активации опции «Политика оптовых цен» в Торгсофт → Настройки → Параметры → Учёт → Переход от розничных цен к оптовым, в зависимости от количества — выберите пункт «Использовать политику оптовых цен».

• Как настроить политику оптовых цен в Торгсофт

Политика оптовых цен задаёт для разных групп товара принципы формирования цены, в зависимости от количества, которое приобретает покупатель. При продаже программа автоматически определяет нужную цену товара. 

Для разных категорий товаров можно установить любое количество условий скидки в процентах. Скидка рассчитывается от текущей розничной цены товара. 

Например, при покупке 5 однотипных товаров, мелкий опт будет со скидкой 15%, при покупке 10 товаров — средний опт со скидкой 30%, при покупке 20 товаров — крупный опт со скидкой 40%.

В меню «Маркетинг» можно установить оптовые скидки на производителя для каждого клиента индивидуально. Например, если ваш покупатель чаще всего приобретает товары ТМ Галичина, то именно на этого производителя можно поставить 5% скидки.

Политику оптовых цен можно применить для ранее оприходованных товаров. В таком случае для каждой группы товаров необходимо сформировать оптовые цены — это действие рассчитает оптовые цены в соответствии с условиями. 

Оптовые цены можно установить только на отдельные товары: для этого выберите нужный товар в «Состоянии склада», и в карточке товара откройте «Оптовые цены» и «Валютный прайс-лист». Оптовые цены рассчитаются автоматически, в соответствии с политикой оптовых цен.

Для каждого товара оптовые цены можно изменить, удалить частично или полностью.

Для любого центра учета можно запретить действие политики оптовых цен. Но цены политики распространяются на всю торговую сеть. Даже если у одного товара розничная цена отличается на разных центрах учета, оптовая цена будет единая.

Как продавать товары оптом?

В Торгсофт продавать оптом можно в двух режимах:

Продажа товара оптом на кассе

Реализация — если оплата за товар происходит в момент покупки, на кассе или на складе. Цикл продажи простой: сканирование товара в реализацию → приём оплаты за товар → печать чека.

Если клиент по каким-то причинам не может рассчитаться сразу, то из «Реализации» можно одним кликом сформировать счёт с банковскими реквизитами для оплаты на расчётный счет.

Заказ товара оптом

Торговля с выпиской счёта — классическая схема продаж для оптовой торговли: формирование заказа → создание и отправка счёта для оплаты → привязка оплаты → отгрузка счёта — списание товара со склада и печать товарной накладной на продукцию. 

Торговля с выпиской счета предусматривает балансовые взаимоотношения с клиентами, чтобы контролировать статус отгрузки товара, а в «Балансе с партнерами» — вести общий учёт взаиморасчётов.

Если оптовому покупателю нужна доставка Новой почтой, то тут же, в программе Торгсофт, с помощью опции «Синхронизация с Новой Почтой» можно сформировать и распечатать ТТН, отправить смс с уведомлением, что оптовый заказ отправлен.

Если ваш клиент тоже пользуется учётной системой Торгсофт, то чтобы не приходовать товар вручную, он может просто импортировать электронную накладную со всеми товарами, штрих-кодами и закупочными ценами.

Работа с оптовыми поставщиками

Если товар на складе заканчивается, сформируйте заказ поставщику в электронном виде через Торгсофт. 

Это позволит:

• поставщику не ошибиться с позициями и количеством поставляемого товара,
• заказчику зафиксировать закупочные цены, и удостоверится в правильности расчётов с поставщиком, 
• при доставке товара, тут же оприходовать товар из заказа, чтобы не делать двойную работу.

Оптовые клиенты

Расчёты с оптовиками

В оптовой торговле с клиентами выстраиваются долгосрочные отношения. В зависимости от предыстории и срока сотрудничества, частоты заказов — у каждого оптового покупателя может быть своя скидка, которая устанавливается в карточке клиента в программе Торгсофт.

Расчёт за товар часто зависит от степени доверия: постоянные клиенты могут сделать несколько заказов и рассчитаться позже, например, один в месяц; новые заказчики, как правило, вносят предоплату за товар, после чего получают заказ. 

В оптовой торговле кто-то кому-то всегда что-то должен. Ведите строгий финансовый учёт: вносите каждый факт расчёта с поставщиками, оплаты от клиентов, и после — в «Балансе с партнерами» вы увидите реальную картину взаиморасчётов, итог по долгам.

Допродажи оптовым клиентам

Оптовики — самые лояльные клиенты. Проводить массовые рассылки для оптовых покупателей, сообщайте о новых поступлениях товара. Наиболее удобно работать с покупателями с помощью вайбер рассылки — 95% предпринимателей используют вайбер, где, как правило, и отслеживают сообщения от поставщиков.

Массовая рассылка эффективна, поскольку покупатели нечасто заходят на сайт или запрашивают прайс-листы. Личное сообщение — это приглашение, напоминание сделать покупку, заказать товар первым, пока он есть в наличии.

Чтобы сделать рассылку, активируйте опцию «Массовая рассылка» бесплатно на 30 дней, и отфильтруйте клиентов по признаку «Оптовики» в меню Маркетинг → Массовая рассылка. 

• Как сделать массовую рассылку в Торгсофт?

Альтернатива интернет-магазину

Если у вас нет интернет магазина, но есть постоянные клиенты, которые заказывают много и оптом — предоставьте им небольшую программу для компьютера «Электронный каталог с возможностью заказа товаров». Покупатели увидят остаток предлагаемых позиций на складе и индивидуальные оптовые цены на эти товары.

Система лояльности в оптовой торговле

Дисконтная карта — это атрибут причастности к бренду или магазину. Ее преимущество в том, что предприниматель, каждый раз заглядывая в портмоне, будет видеть логотип вашего магазина и, соответственно, вспоминать, что ему необходимо сделать у вас заказ.

С точки зрения учёта, дисконтная карта (как пластик, носитель) — необязательна. Внести клиента в программу можно и по номеру телефона, что в последствии позволит делать эффективные массовые рассылки.

Не забудьте в меню Маркетинг → Клиенты установить признак, что клиент — оптовый заказчик, и признак «VIP-клиент», если ему можно отгружать товары в долг.

Оптовые прайс-листы

Торгсофт — идеальная программа для создания прайс-листов. В Торгсофт можно сформировать:

• оптовый прайс-лист — общий для всех,
• индивидуальный прайс-лист — с персональными скидками для каждого клиента по определенным видам товаров.

Печать оптовых цен на этикетке

Чтобы напечатать оптовую цену на этикетке, необходимо внести правки в шаблон этикетки — добавить переменную с оптовой ценой. Это можно сделать самостоятельно в меню Настройки → Настройка печати бирок, или обратиться в службу технической поддержки Торгсофт.

Отчёт об оптовых продажах: где посмотреть, что было продано оптом?

В Торгсофт итоги оптовых продаж можно увидеть в меню Отчет → Товарный отчет за период, установив соответствующий вид — опт.

Суммы оптовых покупок за все время можно посмотреть в Маркетинг → Клиенты, применив фильтр «Оптовики». Исходя из этой информации, можно увидеть кто чаще всего покупает, отфильтровать крупных заказчиков. К таким клиентам применяйте дополнительную систему лояльности — начисляйте бонусы или подарите мерч к празднику.

Построить план дальнейшего развития оптовой торговой точки с учетом спроса на определенные категории товара поможет ABC XYZ анализ.

Комплекты: продажа товара оптом и в розницу

Для покупки и продажи товара оптом используйте комплектацию в Торгсофт, чтобы принимать товар комплектами, при необходимости — разукомплектовывать, собирать оптовые комплекты из товара на складе. 

В комплекте могут быть товары с разной себестоимостью, исходя из закупочной цены. Себестоимость комплекта формируется пропорционально количеству и розничным ценам составных частей комплекта.

Оптовые цены в интернет-магазине

Программа Торгсофт передаёт в интернет-магазин или на Пром оптовую цену, которая заполнена в карточке товара, а также саму политику оптовых цен — несколько цен + условия в виде файла. Для этого нужно установить галочку «Синхронизировать политику оптовых цен» в настройках объекта синхронизации.

Маркетплейс Розетка может принять от программы учёта только одну оптовую цену. Чтобы передать оптовую цену на Розетку, нужно в Торгсофт в настройках объекта синхронизации на вкладке «Файлы синхронизации» добавить поле оптовой цены.

Программный РРО и продажа товара оптом

Для продажи фискального товара оптом нужны программа учёта Торгсофт и активированная опция «Программный РРО».

В остальном в плане отчётности, продажа товара оптом ничем не отличается от розничных продаж. Необходимо:

1. Открыть кассовый день.

2. Проводить продажи через программный РРО.

3. В конце дня сдать зет-отчёт.

Если вы принимаете товары исключительно на расчётный счет, не принимая наличные и не используя сервисы платежей LiqPay и подобные, то РРО можно не использовать.

КВЕД для оптовой торговли

46.1 — ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ ЗА ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ИЛИ НА ОСНОВЕ КОНТРАКТА

46.11 — Деятельность посредников в торговле сельскохозяйственным сырьем, живыми животными, текстильным сырьем и полуфабрикатами.

46.12 — Деятельность посредников в торговле топливом, рудами, металлами и промышленными химическими веществами.

46.13 — Деятельность посредников в торговле древесиной, строительными материалами и санитарно-техническими изделиями.

46.14 — Деятельность посредников в торговле машинами, промышленным оборудованием, судами и самолетами.

46.15 — Деятельность посредников в торговле мебелью, хозяйственными товарами, железными и другими металлическими изделиями.

46.16 — Деятельность посредников в торговле текстильными изделиями, одеждой, мехом, обувью и кожаными изделиями.

46.17 — Деятельность посредников в торговле продуктами питания, напитками и табачными изделиями.

46.18 — Деятельность посредников, специализирующихся в торговле другими товарами.

46.19 — Деятельность посредников в торговле товарами широкого ассортимента.

46.2 — ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫМ СЫРЬЕМ И ЖИВЫМИ ЖИВОТНЫМИ

46.21 — Оптовая торговля зерном, необработанным табаком, семенами и кормами для животных.

46.22 — Оптовая торговля цветами и растениями.

46.23 — Оптовая торговля живыми животными.

46.24 — Оптовая торговля кожсырьем, шкурами и кожей.

46.3 — ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ ПРОДУКТАМИ ПИТАНИЯ, НАПИТКАМИ И ТАБАЧНЫМИ ИЗДЕЛИЯМИ

46.31 — Оптовая торговля фруктами и овощами.

46.32 — Оптовая торговля мясом и мясными продуктами.

46.33 — Оптовая торговля молочными продуктами, яйцами, пищевыми маслами и жирами.

46.34 — Оптовая торговля напитками.

46.35 — Оптовая торговля табачными изделиями.

46.36 — Оптовая торговля сахаром, шоколадом и кондитерскими изделиями.

46.37 — Оптовая торговля кофе, чаем, какао и пряностями.

46.38 — Оптовая торговля прочими продуктами питания, в том числе рыбой, ракообразными и моллюсками.

46.39 — Неспециализированная оптовая торговля продуктами питания, напитками и табачными изделиями.

46.4 — ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ ТОВАРАМИ ХОЗЯЙСТВЕННОГО НАЗНАЧЕНИЯ

46.41 — Оптовая торговля текстильными товарами.

46.42 — Оптовая торговля одеждой и обувью.

46.43 — Оптовая торговля бытовыми электро товарами и электронной аппаратурой бытового назначения для приема, записи, воспроизведения звука и изображения.

46.44 — Оптовая торговля фарфором, стеклянной посудой и средствами для чистки.

46.45 — Оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарами.

46.46 — Оптовая торговля фармацевтическими товарами.

46.47 — Оптовая торговля мебелью, коврами и осветительными приборами.

46.48 — Оптовая торговля часами и ювелирными изделиями.

46.49 — Оптовая торговля прочими товарами хозяйственного назначения.

46.5 — ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ ИНФОРМАЦИОННЫМ И КОММУНИКАЦИОННЫМ ОБОРУДОВАНИЕМ

46.51 — Оптовая торговля компьютерами, периферийным оборудованием и программным обеспечением.

46.52 — Оптовая торговля электронным и телекоммуникационным оборудованием, деталями к нему.

46.6 — ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ ПРОЧИМИ МАШИНАМИ И ОБОРУДОВАНИЕМ

46.61 — Оптовая торговля сельскохозяйственными машинами и оборудованием.

46.62 — Оптовая торговля станками.

46.63 — Оптовая торговля машинами и оборудованием для добывающей промышленности и строительства.

46.64 — Оптовая торговля машинами и оборудованием для текстильного, швейного и трикотажного производства.

46.65 — Оптовая торговля офисной мебелью.

46.66 — Оптовая торговля прочими офисными машинами и оборудованием.

46.69 — Оптовая торговля прочими машинами и оборудованием.

46.7 — ПРОЧИЕ ВИДЫ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЙ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ

46.71 — Оптовая торговля твердым, жидким, газообразным топливом и подобными продуктами.

46.72 — Оптовая торговля металлами и металлическими рудами.

46.73 — Оптовая торговля древесиной, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием.

46.74 — Оптовая торговля железными изделиями, водопроводным и отопительным оборудованием и принадлежностями к нему.

46.75 — Оптовая торговля химическими продуктами.

46.76 — Оптовая торговля прочими промежуточными продуктами.

46.77 — Оптовая торговля отходами и ломом.

46.9 — НЕСПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ

46.90 — Неспециализированная оптовая торговля — включает все виды экономической деятельности, в частности, оптовую торговлю широким ассортиментом товаров без какой-либо определенной специализации.

---