Сопряжение с Укрпочтой

Логистика и доставка — важнейший инструмент для интернет-бизнеса. Укрпочта старается не уступать и предлагает своим клиентам доступные цены за доставку. Время доставки Укрпочтой — до 2 дней в пределах областного центра, области и между областными центрами и от 3 дней в пределах Украины. Наши клиенты из преимуществ выделяют поддержку доставки крупными интернет-магазинами и маркетплейсами, приятные “фишки” в виде акций “Счастливые часы” и курьерскую доставку (бесконтактной доставки, увы, пока нет).

Какую службу доставки выбрать: Укрпочта или Новая почта — решать вам.
Но программа учета для интернет-магазина Торгсофт синхронизирована с обеими службами доставки.

В этой статье мы расскажем, что умеет сопряжение Торгсофт + Укрпочта и как его настроить

Дополнительная опция “Сопряжение с Укрпочтой” позволяет:

1. Формировать товарно-транспортную накладную (ТТН)
2. Печатать ярлыки для отправлений
3. Отслеживать состояния накладной

При создании расходной накладной формируется ТТН, статус которой можно отследить прямо в Торгсофт.

Настройка сопряжения Торгсофт с Укрпочтой

Первым делом для работы с функцией необходимо связаться с менеджером Укрпочты (телефонные номера можно найти на сайте Укрпочты) и получить набор ключей для работы с API: BEARER, StatusTracking, COUNTERPARTY TOKEN и идентификатор клиента COUNTERPARTY UUID.

Создание контрагента и отправителя Укрпочты

Для этого в пункте меню “Настройки” — “Параметры” находим “Сопряжение с Укрпочтой” и в соответствующем разделе создаем нового контрагента Укрпочты.

Далее необходимо создать отправителя Укрпочты. В одноименной таблице нажимаем “Добавить”.

В открывшемся окне выбираем тип отправителя (физическое лицо, юридическое лицо или физическое лицо — предприниматель), заполняем реквизиты согласно выбранному типу отправителя, также выбираем или создаем адрес отправителя.
В поле “Статья финансового анализа доставки” выбираем необходимую статью и выбираем контрагента почтовых расходов в соответствующем поле.

Создание получателя Укрпочты

Данные получателя Укрпочты формируются непосредственно в карточке клиента. Для этого нам необходимо открыть “Маркетинг” — “Клиенты”, выбрать необходимого клиента или создать нового. В карточке клиента во вкладке “Параметры доставки” изменить контрагента доставки. В открывшемся окне включаем параметр “Добавить получателя Укрпочты”.

Форматирование отправления Укрпочты

Если мы хотим сделать отправку через Укрпочту, то при создании расходной накладной в форме “Торговля с выпиской счета” во вкладке “Параметры доставки” необходимо нажать на кнопку “Укрпочта — Создать новую ТТН”.

В открывшейся форме выбираем тип доставки товара, тип накладной. В поле “Отправитель” подтягивается отправитель Укрпочты, которого мы создавали в параметрах программы. В случае если расходная накладная создана на клиента, который уже связан с получателем Укрпочты, то поле “Получатель” будет заполнено автоматически. В случае, если покупатель не связан в программе с Укрпочтой, то при нажатии на “Добавить” будет открыто окно для создания контрагента доставки товаров.

Как добавить другого получателя?

Для этого необходимо нажать кнопку “Создать нового контрагента”, после чего откроется аналогичное окно, в котором необходимо будет ввести другое ФИО, номер телефона и заполнить данные по Укрпочте. Таким образом, будет добавлен другой получатель Укрпочты для клиента, на которого оформлен счет.

Услуга Smart Box

Можно указать, что посылка входит в Smart Box. Smart Box — услуга Укрпочты, с помощью которой отправитель может заранее купить определенное количество коробок упаковки и в последующем не платить за вес отправления. Для добавления Smart Box жмем кнопку “Добавить” и в открывшемся окне заполнить поле “Штрихкод”, после чего данные о коробке подтянуться автоматически.
Далее просто выбрать “Smart Box” из выпадающего списка или справочника и активировать настройку “Посылка входит в Smart Box”.

В поле “Печать ярлыка” выбираем размер и отмечаем галочкой “Печатать” (по умолчанию включена). В случае, если посылка добавлена в группу, станет доступна настройка “Печатать форму 103а для группы” (по умолчанию активна).

Учет затрат по накладной, если за доставку платит отправитель

Для этого включите настройку “Создать затрату по накладной”, после чего ниже указать “Форму оплаты” (безналичная/наличная) и выбрать, соответственно, расчетный счет или кассу.

После формирования отправления у нас формируется номер декларации.

В этой же форме у нас есть возможность отследить ТТН по номеру декларации. Для этого необходимо нажать на кнопку со значком Укрпочты.

Более простой способ отследить ТТН в Торгсофт

Для этого в форме “Торговля с выпиской счета” во вкладке “Расходная накладная”, есть кнопка “Укрпочта”.

При нажатии на кнопку “Отслеживание ТТН Укрпочты” будет открыто следующее окно:


На данной форме отображается список событий, связанных с этим отправлением, а также основные параметры товарно-транспортной накладной: Предполагаемая дата доставки, Стоимость доставки, Стоимость доставки наложенного платежа, Статус доставки, информация об отправителе и получателе и т.д. При изменении статуса отправления, в зависимости от событий, статус самой накладной может изменяться с «Не отправлено» на «Отправлено», а затем «Доставлено». При необходимости можно распечатать ярлык.

Как отследить ТТН, которая сформирована на стороне Укрпочты

Для этого необходимо при создании расходной накладной вручную заполнить поле “Номер декларации Укрпочты” для отслеживания статуса отправления, созданного не в Торгсофт.

Но, если по накладной не было движения, то форма отслеживания может быть пустой. Как только будет движение по товару, на форме отобразится информация по накладной.

Автоматическое обновление статусов ТТН Укрпочты

С помощью заданий по расписанию в Торгсофт возможно настроить массовое обновление статусов ТТН Укрпочты, всё что для этого требуется, так это зайти в “Настройки” — “Задания по расписанию”, открыть вкладку “Массовое обновление статусов ТТН почтовых сервисов” и добавить новое задание.

---

Таким образом, с помощью дополнительной опции “Сопряжение с Укрпочтой” вы сможете формировать товарно-транспортные накладные Укрпочты, распечатать ярлыки для отправления, а также отслеживать состояние накладных прямо из Торгсофт.

---