Сбор товара в коробку для сезонного хранения

Если вы торгуете товарами сезонного спроса или теми, ассортимент которых изменяется, в зависимости от времени года, данная дополнительная опция для вас. Многие наши клиенты всю продукцию, актуальную, например, летом, осенью складывают в большие коробки и ставят в самый дальний угол склада, чтоб «под ногами не путалась». Теперь данный процесс отображен в программе для торговли. Рассмотрим этот функционал подробнее.

Для кого будет полезна опция?

Магазины обуви и одежды, а также другие, продающие сезонные товары, найдут в ней массу полезного.

Какие преимущества она даст?

• Упрощение хранения сезонного товара.
• При инвентаризации не придется пересчитывать все товары, находящиеся на складе — нужно просканировать 1 штрихкод с большой коробки. 
• Вы сможете оставить в «поле зрения» в программе и физически только актуальные товары.
• В случае необходимости, всегда можно будет определить, в какой из коробок находится конкретная позиция, а также достать ее оттуда и переместить.
• При заполнении коробки создается уникальный штрихкод, возможно также распечатать ее состав.

Как работает опция?

После активации данной дополнительной функции в пункте меню Документ — Комплектация становится доступной вкладка Коробка для сезонного хранения (Рис. 1).

Для того чтобы добавить новую коробку нажимаем кнопку Добавить, после чего откроется окно Коробка для сезонного хранения (Рис. 2).

В данном окне по нажатию на кнопку Справочник необходимо указать Вид товара и внести Описание, при необходимости  — Артикул. Поля Дата создания и Номер заполняются автоматически без возможности редактирования. В поле Склад товара выберите центр учета, с которого будет браться товар. Далее сохранить, нажав на кнопку Записать. После чего будет создана отложенная внутренняя передача с текущего склада на склад товара в комплекте. Поле Место хранения (Рис. 2) отображается при активированной дополнительной функции Место хранения товара, в котором можно указать место хранения коробки для сезонного хранения. Данная информация будет отображена в соответствующей колонке таблицы Коробка для сезонного хранения, что позволит не тратить время на поиски коробки на складе. 

Добавить товар в коробку

Далее необходимо добавить товар в коробку. Существует несколько способов добавления товара в поле Состав коробки сезонного хранения:

1) По нажатию на кнопку Выбрать товар со склада (Рис. 1 (2)), откроется окно состояния склада для выбора и добавления товара в коробку.

2) По нажатию на кнопку Сканировать штрихкод товара (Рис. 1 (3)).

В открывшемся окне (Рис. 3) в поле ввода ШК/Арт/Назв. необходимо сканировать штрихкод товара в нужном количестве или ввести артикул вручную и нажать Enter. Для удобства добавления нескольких единиц одного товара, включите переключать Запрашивать количество и при санировании товара будет выводиться окно для указания количества товара.

После сканирования штрихкода, нажмите кнопку Закрыть. Товар будет добавлен в коробку хранения.

После того как товар добавили в коробку, нажимаем на кнопку Собрать товары в коробку (Рис. 1 (3)). Таким образом коробка будет приходована на склад, а отложенная передача станет активной. В таблице возле наименования коробки появится иконка, которая обозначает, что коробка собрана.

Разобрать товары с коробки

Когда будет необходимо разобрать товары с коробки, используйте кнопку: Разобрать товары с коробки (Рис. 5 (1)), при этом коробка списывается со склада, выводится из действия, а товар перемещается со склада товара в комплекте на тот центр учета, на котором был собран. По нажатию на кнопку, откроется окно Разбор товаров из коробки (Рис. 4), в котором необходимо указать Центр учета, куда будет перемещен товар, после чего нажать на кнопку Разобрать товары. По умолчанию установлен Центр учета, на котором находится коробка для сезонного хранения.

При включенном переключателе Отображать разобранные коробки, в списке коробок для сезонного хранения будут отображаться разобранные коробки. Такие коробки отмечены соответствующей иконкой.

Также есть возможность Отменить разбор коробки по нажатию на соответствующую кнопку, в этом случае коробка вводится в действие, а также удаляются документы списания и внутренней передачи.

При необходимости можно Напечатать состав коробки, Напечатать этикетку на коробку, Напечатать список коробок, а также Напечатать список коробок (с составом), выбрав соответствующее действие в группе Печать (Рис. 5 (2)).

Поиск в какой коробке лежит товар

С помощью кнопки Поиск в какой коробке лежит товар (Рис. 5 (3)) можно найти в какой коробке находится товар. По нажатию на кнопку откроется одноименное окно (Рис. 6). В данном окне выберите по какому значению будет производиться поиск: По наименованию товара или По штрихкоду товара, и введите значение в поле поиска.

По нажатию на кнопку Изъять товар из коробки (Рис. 5 (5)) можно распаковать выбранный товар и переместить на выбранный Центр учета.

При необходимости можно переместить товар в другую коробку. Для этого в поле Состав коробки для сезонного хранения выберите необходимый товар и нажмите кнопку Переместить товар в другую коробку (Рис. 5 (6)). Далее откроется окно, в котором необходимо выбрать коробку, в которую будет перемещен товар и нажать на кнопку Записать. После чего выбранный товар будет удален с текущей коробки и добавлен в указанную коробку.

Кнопка Серийные номера товара (Рис. 5 (7)) служит для просмотра серийных номеров выбранного товара (если по этому товару ведется гарантийный учет).

По нажатию на кнопку Изменить состояние (Рис. 5 (4)) можно запретить/разрешить редактирование состава коробки для временного хранения, выбрав действия Закрыть и Открыть соответственно.

Кнопка Движение товара (Рис. 5 (8)) служит для просмотра движения выбранной коробки для сезонного хранения.

По нажатию на кнопку Пересчитать себестоимость коробки (Рис. 5 (9)) будет рассчитана себестоимость выбранных коробок для сезонного хранения.

Так же есть возможность проводить инвентаризацию товара в коробках для сезонного хранения (Рис. 5 (10)).

---