Розничная торговля

Автоматизация магазина розничной торговли

Почему владелец бизнеса обращается за автоматизацией?
Предпринимателю нужна программа для магазина розничной торговли, которая возьмет на себя часть его работы, и при этом будет контролировать сотрудников и в нужный момент отчитываться о том, что происходит в магазине.

Автоматизация розничной торговли — это делегирование программе ручной рутинной работы. Вы настраиваете процесс один раз, после — программа выполняет поставленные задачи, учитывает нюансы вашего бизнеса.
Простые примеры:Нет автоматизации
 Продавец записывает проданный товар в тетрадь;
 Переоценка товара вручную занимает несколько часов или дней;
 После переоценки продавец расклеивает ценники, вручную маркером пишет цену товара.
 Никто не знает точное количество товара на складе: сколько нужно заказать — оценивается интуитивно.Есть автоматизация
 Автоматическая регистрация продаж в программе учета;
 Программа переоценит весь товар или нужный вид товара за минуту;
 Программа отправит на принтер этикеток весь переоцененный товар — напечатаются ценники с названием товара, ценой и штрихкодом.
 Весь товар учтен в программе, актуальное состояние склада можно посмотреть в любой момент, спрогнозировать заказ товара.

Программа для автоматизации розничного магазина не пропустит продажу, а на ценнике будет правильная цена. Продавец не забудет просканировать товар, правильно рассчитает покупателя, не обманет клиента и не обманется сам.

Что нужно для автоматизации торговли

Программа автоматизации торговли нужна для складского и финансового учета, работы с клиентами, контроля продавцов, анализа результатов торговли и 100+ других функций.
Какую программу выбрать?

---

---

---

---

---

---

---

---

---

Если вы не знаете с чего начать учет, то для начала достаточно программы учета товара Торгсофт, сканера штрихкодов, принтера чеков и этикеток. Такая автоматизации обойдется в среднем ~14 000 грн на одно рабочее место.

Зачем нужна автоматизация розничного магазина

• Зачем предпринимателю программа и все это торговое оборудование?
• Что принесут вложенные деньги и силы в автоматизацию?
• Окупятся ли затраты: автоматизация — это издержки или инвестиция?

Автоматизация — это:

Учет

“Вы никогда не сможете разориться, получая прибыль”. Мейер Ротшильд

Учёт — главная функция программы для магазинов розничной торговли.
В магазине нужен учет продаж и возвратов, расчетов с поставщиками и сотрудниками.
Торгсофт учитывает все финансовые операции: что куда потрачено, какая прибыль по итогам торговли. Программа ведет учет товара и складских запасов, работает с ассортиментом и анализирует залежавшийся товар. Распределяет товар по торговым точкам.

Учет позволят спрогнозировать предстоящие затраты и спланировать закупки.

Востребованные функции учета в программе для розничного магазина:

• Приход, реализация, возврат и переучет товара
• Торговля с выпиской счета
• Состояние склада
• Место хранения товара на складе
• Сбор товара в коробку для сезонного хранения
• Прокат товара
• Ремонт и гарантийное обслуживание
• Производство
• Формирование комплектов
• Заказ товара поставщику

Контроль

Контроль — вторая причина, по которой предприниматели решаются на автоматизацию.
Торговля — это постоянная работа с людьми. А люди, как известно, бывают разные.

Торгсофт регистрирует все действия сотрудников: изменение или удаление документов, удаление позиций, внесение данных задним числом. Программа учета нужна, чтобы предотвратить махинации, или зафиксировать злоупотребления, если сотрудник попался отчаянный.

Торгсофт контролирует точность взаиморасчетов, соответствие цен, использование скидок, наличие товара на складе в нужном количестве, продажу фискального товара через регистратор или программный РРО.

Управленческий учет даст ответ куда и сколько денег потрачено, заплатил ли бухгалтер налоги, сколько осталось до лимита валового дохода.

Контроль уменьшает количество человеческих ошибок, предотвращает необдуманные действия.

Функции для контроля бизнеса:

• Расчет зарплаты и мотивация продавцов
• Протокол действий пользователя
• Журнал изменения документов
• Итоги кассы
• Товарный отчет за период
• Минимальный остаток товара для каждого из складов
• Программный РРО

Безопасность

“Там, где есть учет, — сложно украсть”. Сергей Лукашин, руководитель Торгсофт

Люди не склонны брать то, что надежно охраняется. Если продавцы знают, что учёт строго защищает товар, деньги и информацию, то в большинстве случаев не пойдут на обман.

Безопасность — это не иллюзия назидательных правил, не муляж видеокамеры, а реальные действия по ограничению доступа сотрудников к чувствительной информации: финансам, базе данных с клиентами и поставщиками. Безопасность — это регулярный точечный контроль и осознанные запреты.

Функции Торгсофт для защиты информации и безопасности бизнеса:

• Настройка ролей
• Выписки по банковским счетам Приват24
• Удаление статистик закрытых периодов
• Безопасность данных: архив в облаке
• Торгсофт Hybrid: продажа товара без интернета для удаленного сервера
• Верификация дисконтной карты через смс
• Автоматическое регистрация изменения данных в журнале

Делегирование

Когда всё учтено, под контролем и появилось ощущение безопасности — приходит время передать рутинные задачи, которые отнимают время владельца бизнеса. Товароведу — доверить переучет, старшему продавцу — приход товара, бухгалтеру — отчетность, менеджеру — управление интернет-магазином, маркетплейсами и отправку товара почтовыми службами.

Функции, которые помогут делегировать рутинную работу:

• Расчет с поставщиками
• Контроль оплат от покупателей
• Автоматический расчет складских запасов
• Сопряжение с Интернет-магазином, Prom.ua, Rozetka.ua, ПриватМаркет
• Сопряжение с Новой почтой и Укрпочтой
• Формирование заказа поставщику

Экономия

Торгсофт — это помощник. Программа для розничной торговли считает всё автоматически. Соответственно уменьшается количество задач, которые сотрудники выполняют вручную, снижается необходимость раздувать штат сотрудников.
Чем меньше монотонной работы — тем больше удовлетворенность персонала, снижается текучесть кадров.

Программа рассчитывает запасы склада, анализирует продажи товара, чтобы избежать избыточных закупок и необдуманных затрат.

Освобождается время и можно взглянуть на бизнес со стороны: куда уходит прибыль и где можно сэкономить?
В программе накапливаются итоги работы за месяцы и годы. В последствии можно проанализировать затраты на бизнес и их целесообразность.
Либо наоборот — обнаружить, что одно из направлений бизнеса не получает нужного финансирования. Например, на рекламу и маркетинг вместо 10% от прибыли выделяется всего 3%.

Функции программы для контроля финансов

• Финансовый документ
• Баланс по статьям финансового анализа
• Динамика задолженности клиентов
• Расчет складских запасов
• Минимальный остаток товара
• Анализ скидок
• Контроль продажи ниже себестоимости
• Контроль залежавшегося товара
• Оперативное изменение цен при колебаниях курса

Эффективность

Клиенты не любят ждать, пока продавец запишет ручкой в тетрадь все покупки. В сезон распродаж это особенно актуально: покупатель видит, есть ли в магазине программа, как быстро обслуживает продавец, придется ли стоять в очереди. Исходя из этого принимает решение — покупать в этом магазине или пройти мимо.
Учетная система и сканер ускоряют работу сотрудников и продажу товара: 1 товар = 1 секунда.

Когда сезон активных распродаж спадает — не надо ждать покупательской активности. Торгсофт даёт инструменты для автоматизации маркетинга, активных продаж и привлечения клиентов:

• Акции, скидки, бонусная система
• Подарочные сертификаты
• Массовая рассылка смс и вайбер
• Приведи друга
• CRM взаимодействие с клиентами
• Подключение банковского терминала
• Бонусная система со сроком действия

Анализ и прогнозирование

С программой учета предприниматель может проверить результаты работы продавцов, спрогнозировать закупки, подвести итоги когда это удобно.
Хочется неторопливо поработать в 10 часов вечера, когда дома все отдыхают, но администратор магазина уже недоступен? Круглосуточная отчетность в Торгсофт в распоряжении владельца бизнеса.

Функции для анализа результатов работы магазина

• Более 50 отчетов для анализа прибыли, вала, остатков, наценки, эффективности работы сотрудников, оценки состояния бизнеса
• Учёт посетителей
• Связывание продаж каждого товара с продавцом
• ABC XYZ анализ
• Анализ стоимости бизнеса

Свобода

Понимание свободы у каждого своё. Возможность не поехать в офис или в магазин, а поработать из дома в дождливый день — это один из элементов свободы. Уехать отдыхать не на 7 дней с телефоном в обнимку, а на месяц без суеты, делегировать работу и знать, что все под контролем — это тоже элемент свободы.

Функции Торгсофт для удалённого контроля и управления магазином на расстоянии

• Мобильное приложение Торгсофт
• Торгсофт для удаленного подключения к серверу
• Техническая поддержка Торгсофт

Автоматизация — это свобода. Свободу не откладывают на завтра.

+38 (057) 760 18 28
+38 (099) 497 38 36
+38 (097) 099 49 89
+38 (093) 950 98 87