Приостановление действия трудового договора: что это и как работает?

Закон № 2136-ІХ от 15.03.2022 года ввел новое понятие в трудовых отношениях – приостановление действия трудового договора. Что это такое и как это работает, рассмотрим далее.

Что такое приостановление трудового договора?

Срок приостановки трудового договора появился недавно. Он прописан в ст. 13 Закона «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения». Следовательно, приостановление действия трудового договора – это временное прекращение работодателем обеспечения работника работой. И наоборот, временное прекращение работником выполнения работы по трудовому договору. Приостановка действия трудового договора не означает расторжения трудовых отношений.
Возможность прекратить действие трудового договора предусмотрена только на период действия военного положения.
Для того чтобы прекратить действие трудового договора, необходимо уведомить другую сторону договора любым удобным способом. То есть, инициатором может выступать как работодатель, так и работник.
Законодательством предусмотрена компенсация заработной платы за время приостановления действия трудового договора средствами страны агрессора. Но как это будет реализовано, пока не ясно.

Что означает приостановление трудового договора для работника и работодателя?

При приостановке действия трудового договора работник и работодатель продолжают находиться в трудовых отношениях. То есть увольнения не происходит, остаточный расчет не производится, запись в трудовую книжку не вносится.
Однако работник с которым прекращено действие трудового договора может устроиться на новое место работы на условиях полной занятости.Обратите внимание! Заработная плата, поощрительные и компенсационные выплаты при приостановлении действия трудового договора не начисляются и не выплачиваются, равно как и больничные по временной нетрудоспособности.

Больничные по беременности и родам при остановке действия трудового договора должны оплачивать на тех же условиях, что и раньше.
Что касается ЕСВ и страхового стажа, то все просто: нет дохода – нет ЕСВ. Не уплаченный ЕСВ – отсутствует страховой стаж.
Как мы писали выше, Закон предусматривает компенсацию заработной платы за время приостановки действия трудового договора, что в свою очередь влечет и компенсацию с ЕСВ за такой период. Вот только как будет происходить такая компенсация, пока не ясно.

Что делать работодателю, пока действие трудового договора прекращено?

Министерство экономики считает, что работодатель должен рассчитывать и фиксировать суммы заработной платы и компенсационных выплат, которые работник мог бы получить, если бы трудовой договор не был поставлен на паузу, а также рассчитывать сумму ЕСВ, которую нужно было бы уплатить. Где и как фиксировать – не сказано. Можно в тетради, можно в таблице Excel.
Начислять зарплату в реестрах бухгалтерского учета не нужно. В табеле учета рабочего времени никаких отметок по таким работникам не предусмотрено, поэтому можно ввести собственные, например «ПД» – приостановление действия трудового договора.

Как показать приостановление трудового договора в объединенной отчетности?

Напомним, приостановление действия трудового договора не означает расторжения трудовых отношений. Поэтому в Приложении 1 объединенной отчетности по сотруднику, с которым прекращен трудовой договор, показываем строку с заполненной графой 14 «Количество дней пребывания в трудовых отношениях», но графу 13 «Количество календарных дней без сохранения заработной платы» не заполняем. В графе доход и ЕСВ ставим нуль.
Приложение 5 и 4ДФ по таким работникам не заполняем.

Как прекратить действие трудового договора?

Приостановить действие трудового договора можно с 24 марта 2022 до окончания действия военного положения. Инициатором приостановки может быть как работник, так и работодатель. Для этого необходимо уведомить другую сторону любым доступным способом.
Если инициатором приостановления договора является работник, он может написать соответствующее заявление и отправить его работодателю. Работодатель, в свою очередь, издает приказ о приостановлении действия трудового договора.
Если инициатором приостановления контракта является работодатель, он может сделать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под подпись. Сделать это можно посредством электронных средств коммуникации.