Нюансы принятия на работу в условиях военного положения
Из-за войны в Украине законодатели изменили некоторые правила трудовых отношений и упростили процедуру приема сотрудников на работу.
На время действия военного положения необходимо руководствоваться нормами Закона №2136 от 24.03.2022 года. Он дополняет КЗоТ, а в противоречащих КЗоТ частях имеет преимущество. Действие закона прекращается после завершения военного положения.
Какие документы должен предоставить работник при трудоустройстве?
В мирное время, при принятии на работу, сотрудник предоставлял паспорт, идентификационный код или другой документ, удостоверяющий личность. В настоящее время работодатели сталкиваются с ситуацией, когда работник не может предоставить таких документов, потому что потерял их из-за войны. Кроме паспорта гражданина Украины, документом, удостоверяющим личность, является загранпаспорт, а также другие документы, перечисленные в ст. 13 ч. 1 Закона №5492.
Кроме бумажных документов в Украине признали равноценными и электронные документы. То есть можно сгенерировать электронный паспорт в «Дия». Такие документы не нужно дополнительно подтверждать. Также не требуется запрашивать данные о регистрационном номере лица или месте регистрации, электронный паспорт их заменяет.
Еще одной заменой на время действия военного положения стал документ, который можно сформировать с помощью портала «Дия». Этот документ содержит информацию либо из паспорта гражданина Украины, либо из загранпаспорта, либо из водительского удостоверения. Также есть Документ содержащий данные идентификационного кода. Для проверки достоверности данных генерируется QR-код, для каждого документа он уникальный.
Если документы прострочены
Если у работника есть документы, но они просрочены, например, истек срок действия паспорта или лицо не вклеило вовремя фотографию, то на время действия военного положения можно трудоустроить такого человека. Это связано с тем, что информационно-коммуникационные системы Государственной миграционной службы Украины временно не работают, а значит, и оказать административную услугу невозможно. В мирное время должностному лицу, принявшему на работу работника с недействительными документами, угрожал штраф от 17 до 51 гривны, и от 170 до 238 гривен за повторное нарушение. Минюст предоставил соответствующее письмо от 07.03.2022 № 24535/37.1/32-22, в котором разрешил лицам предоставлять для подтверждения особы документы срок действия которых истек, а административные лица, в свою очередь, не будут привлечены к ответственности.
Как заключить трудовой договор?
Несмотря на то, что в стране война, работодатель и работник должны заключать трудовой договор. Работодатель по-прежнему должен создать приказ о принятии на работу и уведомить налоговиков.
Единственным послаблением во время действия военного положения стало то, что работник и работодатель имеют право с согласия сторон заключить не письменный трудовой договор, а устный. А уже после завершения военного положения нужно будет заключить письменный договор.
Также на период действия военного положения по-прежнему можно заключать срочные трудовые договоры. Если, например, временно перемещенное лицо устраивается на работу на период, пока не сможет вернуться домой, можно заключить срочный трудовой договор на период действия военного положения или на период замещения временно отсутствующего работника. В таком случае указывать конкретную дату расторжения трудового договора не следует.
Испытательный срок
Принимать на работу с испытательным сроком во время войны тоже можно. Более того, теперь нет ограничений, как раньше. Теперь всем категориям работников можно устанавливать испытательный срок.