05.04.2022

Программный РРО для ФОП и юридических лиц

Автор: kubarych

Работа пРРО с Торгсофт: печать электронных чеков, работа без интернета, контроль продажи фискального товара, QR код на чеке, аналитика по продаже фискального товара

Кто должен применять РРО с 2022 года?

Все ФОП 2-4 групп и юридические лица, которые продают товар.

В каких случаях РРО можно не применять?

ФОП 1 группы,
предприниматели, которые оказывают только услуги и доход не превышает 220 минимальных зарплат,
те, кто принимает оплату исключительно на расчётный счет.

Когда нужно применять РРО?

С 1 января 2022 года – всем, кроме списка исключения.

Какой РРО выбрать?

Опыт конца сентября 2021 года показывает, что классические фискальные регистраторы потихоньку уступают программному РРО, поскольку они существенно дороже, требуют платных обновлений, перепрошивки и обслуживания в сервисных центрах.
В то же время внедрить нововведения фискальной службы в программный РРО существенно дешевле, а начать работу – легче и быстрее.

Сколько стоит РРО?

Для работы с программным РРО в Торгсофт, нужны:

Программа учёта Торгсофт, версия «Старт», «Ультра» или «Терминал»
Дополнительная опция «Программный РРО» – 3600 грн.

В Торгсофт программный РРО – без ежемесячных оплат.

30+ функций программного РРО Торгсофт

Параметры и настройка пРРО

Простая настройка пРРО. Чтобы начать работать с РРО, нужно зарегистрировать его на сайте налоговой, получить файл частного ключа и пароль. В Торгсофт поля настроек пРРО заполнятся автоматически.
Поддержка ключей АЦСК «ПриватБанк» (*.jks) и АЦСК ООО «Украина» (*.zs2).
Краткое название фискального товара для фискального чека, чтобы назначить альтернативное название фискального товара для налоговой.
Фиксация налоговой ставки для плательщиков НДС и акцизного налога, для наличных и безналичных оплат.
Название пРРО и место его использования – фискальному регистратору можно дать произвольное имя и закрепить его за кассой или смартфоном.

Реализация и возврат товара с РРО

Отправка фискальных чеков реализаций на сервер налоговой, автоматически или после подтверждения.
Контроль продаж фискального товара совместно с дополнительной опцией «Складской учет по формату Ф1-Ф2».
Выбор пРРО при оплате за товар. По умолчанию для продавца эта функция ограничена, чтобы он по ошибке не продал товар не с того пРРО. Открыть эту возможность можно в настройке ролей.
Возвраты товара через фискальный регистратор с подключением и без подключения к интернету.
Продажа товара в кредит и с предоплатой, печать фискальных чеков с указанием этих форм оплат.
Отображение скидки на товар и цены без скидки в фискальном чеке.

Продажа товара без интернета

Работа с пРРО без интернета: по умолчанию печать 2000 чеков или непрерывная работа 36 часов, но не более 168 часов за месяц. В Торгсофт пРРО автоматически переходит в офлайн-режим, если интернет прерывается. Торгсофт контролирует время работы без интернета, предупреждает, если лимит превышен. Программный РРО от Торгсофт автоматически соединяется с интернетом и синхронизирует информацию о продажах.

Фискальный регистратор в смартфоне

ПРРО в смартфоне на Android и iOS для выездной торговли, доставки с оплатой, для регулярных продаж на торговых точках, где нет возможности поставить торговое оборудование.

Электронные чеки и печать фискальных чеков

Электронные чеки и печать фискального чека на принтере. Чеки реализации и возврата, внесения и выдачи наличных, открытия смены и z-отчет печатаются автоматически, если установлен обычный принтер чеков. Если принтера нет — чек сохраняется на компьютере в pdf файле.
Поддержка обязательных реквизитов фискального чека
Отправка электронных чеков через смс и вайбер с помощью дополнительной опции «Массовая рассылка». Если электронный чек отправлен, печать бумажной копии чека можно отключить.
QR-код на фискальном чеке. На чеках отображается уникальный QR-код — ссылка на сайт фискальной службы для проверки продажи товара.
Не печатать, предлагать печать, печатать чек всегда при предоплате или продаже фискального товара в долг.
Копия фискального чека. Если нужен дубликат фискального чека — его можно распечатать повторно.

Работа продавцов с пРРО

Работа нескольких продавцов с пРРО и индивидуальной электронной подписью сотрудника.
Связь пРРО с ФЛП или юридическим лицом, чтобы продавцы не перепутали регистратор расчётных операций, если в программе учёт ведут несколько предприятий.

Анализ продаж фискального товара

Аналитика по фискальным чекам: просмотр локального номер офлайн или онлайн чека, тип, дата и время создания чека, документ в Торгсофт, фискальный номер документа, номер чека для возврата, центр учета, фамилия кассира, номер офлайн сессии, итог, сколько денег внесено и изъято; просмотр детализации: перечень товаров, налогов и оплат по чекам.

Соблюдение последних требований законодательства

Соблюдены требование Минфина № 306 от 18.06.2020 и № 329 от 18.06.2021 – «Положение о форме и содержании расчетных документов».

Наименование субъекта хозяйствования — это поле «Наименование продавца», по умолчанию добавлено в шаблон печати фискального чека для пРРО.
Округление суммы настраивается в программе Торгсофт.
Валюта — выводится в шаблон чека текстом, поскольку API для программного РРО не принимает значение «валюта».
Платежная система. Если клиент оплачивает товар платежной картой через банковский терминал, который соединен или объединен с регистратором расчетных операций, то платёжная система будет 15 или 16 строкой в фискальном чеке пРРО.
Код акцизной марки в фискальном чеке.

Функции безопасности в пРРО

Просмотр состояния РРО — онлайн или офлайн.
Вывод X-отчета на экран, для проверки работы пРРО.
Самотестирование. До отправки чека на сервер налоговой или формирования офлайн чека программа проверяет наличие в пРРО соответствующего типа оплаты и налога, по которым продается товар.
Удаление фискальных чеков в Торгсофт, с помощью функции удаления статистик закрытых периодов. Чеки удаляются только в программе учёта Торгсофт, а не на сервере фискальной службы.
Защита от ошибок при передаче офлайн-документов. Если при отправке офлайн-документов возникает ошибка, не связанная с соединением сервера, то работа с программного РРО блокируется.
Удаление записей о фискальных чеках. Пригодится когда налоговая не принимает пакет офлайн-сессии – если документ в налоговую не отправился, а в системе учёта создан.

Преимущества программного РРО от Торгсофт

Регулярные обновления функций и возможностей пРРО.

Единоразовый платёж, пРРО без абонплат.

30 дней бесплатного использования пРРО.

Фискализация

пРРО

Купить