Переучет товара

Что такое переучет в магазине?

Переучет (инвентаризация или ревизия) предназначен для периодических проверок и сопоставления фактического количества товара на складе и количества товара в программе учета.

Для чего нужен переучет?

По ходу инвентаризации количество товара в программе и в магазине могут отличаться. Причиной могут быть некорректное ведение учета, пересорт или кража товара. Цель переучета — выявить расхождения количества и позиций товара, устранить их и привести склад в актуальное состояние.

Как провести инвентаризацию?

4 способа инвентаризации товара:

• Инвентаризация с помощью компьютера. Подсчет товара ведется с помощью сканера или вручную. Результаты сразу вносятся в ведомость инвентаризации в программе Торгсофт.
• Инвентаризация вручную. Предварительно печатается ведомость инвентаризации, по которой ведется ручной подсчет товара. Результаты записываются в распечатанную ведомость. После — результаты вносят в программу учета.
• Инвентаризация с помощью терминала сбора данных. ТСД работает аналогично сканеру. Отличительная особенность ТСД в том, что проводить инвентаризацию можно далеко от компьютера. Вся информация сохраняется в память терминала, а после инвентаризации передается в программу учета Торгсофт.
• Инвентаризация по серийным номерам. Она необходима в том случае, если ведется строгий учет гарантийного товара по серийным номерам. Как правило, такую инвентаризацию проводят магазины электроники, электротоваров, салоны мобильной связи.

Кто проводит переучет в магазине?

Инициатором ревизии выступает владелец бизнеса. Переучет должен проходить под контролем руководителя или товароведа, чтобы результаты переучета не были скрыты или искажены сотрудниками.
При этом рутинный процесс сканирования товара или подсчета делегируют продавцам.
Чтобы избежать искажения и подтасовки информации — закройте продавцу сумму недостачи и избытка товара в программе учета, а также установите запрет на просмотр количества товара для инвентаризации на складе.

Как часто проводить переучет в магазине?

• Мы рекомендуем проводить переучет минимум раз в месяц. Многие наши клиенты проводят инвентаризацию 2 раза в месяц.
• Если склад большой и переучет надо проводить с блокировкой товара, то этот процесс занимает от 2 до 5 дней. Такие предприниматели проводят ревизию 1-2 раза в год, в не сезон или период выходных и праздников.
• Если магазин небольшой, с активным товарооборотом — целесообразно делать переучет при пересменке продавцов.
• Также переучет удобно делать еженедельно, но по разным группам товаров.
• В продуктовых магазинах есть понятие «усушки» весового товара: когда оприходовали один вес, не продавали этот товар, а через неделю вес уменьшился. В таком случае переучет делают каждую неделю.

Когда необходимо проводить инвентаризацию?

• При перемещениях товара между центрами учета
• При смене сезонного товара
• При пересменке продавцов
• После акций и скидок
• При расхождении в кассе
• Перед увольнением продавца

Нужно ли закрывать магазин во время инвентаризации?

Нет, при переучете с Торгсофт закрывать магазин необязательно. Добавьте нужные товары или группу товаров в ведомость инвентаризации и проводите переучет поэтапно. Пока проводите переучет группы товаров, товар из этой группы можно запретить продавать.

Как закрыть от продавца сумму недостачи и избытка товара?

Настройки — Параметры — вкладка «Доступ» — пункт «Ограничить ведомость инвентаризации для проведения инвентаризации продавцом«.

Продавец, который проводит переучет, не видит в ведомости инвентаризации, какое количество товара осталось на складе, не может напечатать документы с результатами инвентаризации, а также не видит оптовую цену товара. Это ограничение нужно для того, чтобы сотрудники могли сами провести инвентаризацию, но без возможности подтасовать количество подсчитанного товара на требуемое.

Как закрыть количество товара в наличии на складе?

Закрыть количество товара можно в меню Настройки — Параметры — Роль — Реализация — Скрывать количество товара на складе для инвентаризации.

Как понять, инвентаризация в “плюс” или в “минус”?

В результатах инвентаризации посмотрите значение «Избытка» и «Недостачи». Если недостаток больше, чем избыток — то это однозначно минус.

Какое торговое оборудование нужно для инвентаризации?

• Если магазин небольшой — можно обойтись обычным сканером.
• Переучет также можно провести с помощью Мобильного приложения Торгсофт.
• Один из оптимальных вариантов — беспроводной сканер. Популярностью в нашем интернет-магазине пользуется Радиосканер Netum NT-C6. Он с накопителем, поэтому радиус передвижений не ограничен. Заряда батареи хватит на 6-8 часов интенсивной работы.

---