Google Drive

Осознание ценности информации приходит в момент, когда информация теряется.

У многих из нас была ситуация, когда не можешь найти в сумке свой телефон, и не понятно где он – потерян или забыт дома? В этот момент понимаешь, что именно важно в этом устройстве: фотографии, телефонная книга, история переписки?

Информация о бизнесе и для бизнеса более ценная, и часто невосполнимая. Если номер телефона человека можно найти, то список проданных позавчера товаров – нет.

Односторонняя синхронизация с Гугл Диском в Торгсофт

Торгсофт синхронизирует базу данных, в которой хранится всё – история продаж, база клиентов, настройки систем лояльности, действия пользователей, фотографии товаров с Гугл Диском. Помимо сохранения, с Google Drive можно восстановить базу данных при переносе программы.

При настройке опции укажите как долго должен храниться архив базы данных: это время файл в облаке считается актуальным и не будет удален. Минимальный срок хранения архива – 1 день.

Что нужно для автоматической архивации

• Лицензия Торгсофт «Старт», «Ультра» или «Терминал»
• Дополнительная опция «Безопасность данных: архив в облаке»
• Учётная запись в google

Где настроить создание архивов на Гугл Диск

Торгсофт → Настройки → Задания по расписанию → Архивирование в облачное хранилище

Зачем нужно архивировать базу данных?

Не важно, облачная система учёта или программа установлена на компьютере – исходные данные всё равно где-то физически хранятся. Если файлы – в единственном экземпляре (как один комплект ключей от автомобиля), то потеряв данные, придется приложить много усилий и потратить уйму времени на восстановление информации.

6 советов архивации

Делайте архивы базы данных каждый день или в зависимости от частоты обновления информации в программе учёта.

Сохраняйте фотографии товаров на облаке. Торгсофт поможет сделать это автоматически. Метод синхронизации архива фото из каталога программы с облаком следующий:

• если фотография меняется на компьютере, то она перезапишется в облаке,
• если фотографии в каталоге больше нет, то она удалится из гугл диска.

Сохраняйте описания в карточке товаров. Гугл отдает предпочтение уникальным описаниям и характеристикам, а не скопированным или спарсенным с других сайтов. Описания товаров в Торгсофт будут сохраняться вместе с базой данных на гугл диске.

Перед любыми важными изменениями: перенос базы, изменение системных настроек, инвентаризация, обновление системы учёта – делайте архив базы данных в облако или на съемный носитель. Это необходимо, чтобы можно было посмотреть информацию в базе до изменения или восстановить базу, если что-то пошло не по плану.

Если у вас мало места на гугл диске, рекомендуем почистить облачное хранилище или оформить подписку. В ноябре 2021 года подписка на 100 гб гугл диска стоит 492,49 грн в год.

Периодически сохраняйте базу данных и важную информацию на съемный носитель. Это гарантирует спокойный сон и работу с базой данных без подключения к интернету.

Как настроить архивацию базы данных на Гугл Диск

---