Финансовый учёт
15.07.2022

Почему успешные предприниматели ведут финансовый учёт в программе Торгсофт?

Автор: kubarych

Любой бизнес, будь то торговля одеждой или инструментом, выпекание пирожков, уборка помещений, производство товаров — это всегда необходимость считать:

  • Сколько денег нужно на закупку товара или материалов?
  • Сколько придется отдать за коммунальные услуги и аренду?
  • Сколько заплатить сотрудникам?
  • Сколько предстоит уплатить налогов?

Чем точнее и скрупулёзнее будут эти подсчёты, тем больше вероятность успешности бизнеса.

Но для большинства учет – это все же не бизнес, а лишь инструмент, который помогает его вести. Прибыль приносят не подсчеты, а проданные товары. 

Предприниматель нуждается в таком учете, который, с одной стороны, был бы максимально точным, а с другой – отнимал минимум времени, давая возможность заниматься основной деятельностью.

Эту задачу решают компьютерные программы автоматизации учета. При правильном подборе и использовании они упрощают контроль за бизнесом и повышают его эффективность.

Зачем нужна программа учёта, если есть Excel или тетрадь с калькулятором? 

До сих пор немало предпринимателей, особенно в сфере микро и малого бизнеса, предпочитают вести учёт по старинке. 

Основные причины – это просто и бесплатно.

Действительно, что может быть проще, чем завести тетрадь в клеточку и записывать туда, сколько, почём и какой товар куплен? Завести ещё одну — для учёта продаж. Третью — для переучетов. Если есть наемные сотрудники – выдать каждому по тетради, и в конце месяца сверять и сопоставлять записи. 

Правда, если тетрадь потеряется, придется только гадать, случайно это произошло, или кто-то захотел скрыть недостачу? Реально выяснить это будет невозможно.

Если серьезно, то про реальную и актуальную картину бизнеса с помощью учёта в тетради говорить не приходится.

Лучше обстоят дела с компьютерными таблицами. Самая распространённая программа – Excel (Эксель). 

Преимущества электронных таблиц

  • Доступность. Google Таблицы доступны любому бесплатно. 
  • Гибкость. Пользователь может самостоятельно разработать свою таблицу учета с нужными параметрами и колонками.
  • Элементы автоматизации. Прописывание формул позволит некоторые итоги получать автоматически.

Но для полноценного оперативного финансового контроля в торговле этого недостаточно. И вот почему.

Недостатки электронных таблиц

  • Необходимо вручную вводить данные. Эксель внесет в таблицу изменения и вычислит результаты только после того, как пользователь введет вручную новые вводные. При этом важно ничего не упустить и не перепутать. 
  • Невозможно увидеть показатели в реальном времени. Если товар продан и за него получены деньги – это вовсе не означает, что Эксель тут же приплюсует к сумме дневной выручки соответствующие цифры. Это произойдет лишь после того, как предприниматель вручную внесет изменения в таблицу. А значит об оперативности можно забыть.
  • Нельзя работать с торговым оборудованием: не получится объединить в единую систему кассовый аппарат, сканер штрих-кодов и весы.
  • Возможные сбои. По мере добавления информации, файл разрастается и начинает подтормаживать — искать нужную информацию приходится дольше, изощряясь в создании фильтров. Есть риск нечаянно что-то удалить.
Програма фінансового обліку

Лучшее решение для финансового учёта — программа Торгсофт.

Программа автоматизации торговли лишена перечисленных ограничений и неудобств. Торгсофт объединяет воедино входящую информацию из разных источников — от сотрудников, удаленных менеджеров, торгового оборудования.
Программа учёта сразу интерпретирует данные, благодаря чему владелец бизнеса в режиме реального времени получает актуальную информацию о количестве товара на складе, продажах, объеме выручки и прочее. 

Владелец бизнеса всегда знает:

  • сколько и на какую сумму товара на складе,
  • сколько денег и на каких счетах, 
  • куда потрачены деньги,
  • заработал ли магазин что-то в этом месяце,
  • кому должен предприниматель и кто должен ему,
  • сколько стоит бизнес или каждая отдельная торговая точка,
  • какие предстоящие издержки и хватит ли на них денег в кассе,
  • какие затраты на бизнес были в прошлом месяце и какая динамика.

Посему вести учёт в тетради или в экселе — это пережиток прошлого, учитывая доступность программ учёта.

Как работают программы автоматизации финансового учета?

Торгсофт — это про деньги. Торговый бизнес начинается с закупки товара, а значит с вложений и себестоимости.

При поступлении товара в магазин, заводится карточка, которая содержит информацию о наименовании товара, артикуле, количестве, ценах закупочной, розничной, оптовой и эквивалентной в валюте. Также к карточке товара привязывается фото и штрих-код

При сканировании штрих-кода информация о товаре выводится на экран монитора. Если это происходит в торговом зале или на кассе, кассиру остается лишь подтвердить операцию продажи и получить оплату. Сумма оплаты добавляется программой к общей выручке, а проданный товар списывается.

После оприходования товара и при первых продаж начинается круговорот финансового учёта:

  • расчёт с поставщиками за товар,
  • контроль долгов — выдача товара без оплаты и возврат денег за товар от постоянных клиентов,
  • возвраты, списание брака, недостачи и пересортицы после переучёта товара,
  • расчёты с сотрудниками,
  • контроль валовых доходов,
  • оплата налогов,
  • учёт и амортизация оборудования, которое находится на балансе торговой сети,
  • учёт внутренних затрат на обеспечение работы бизнеса: покупка новой мебели, стеллажей, автоматизации магазина, оплаты электроэнергии и аренды,
  • затраты на маркетинг и эффективность массовых рассылок,
  • корректировка стоимости товара за счёт быстрой переоценки,
  • продажа фискального товара и отчётность за оборот.

Всё это Торгсофт учтёт, и на основании данной информации вы получите объективную картину прибыльности и реальную стоимость бизнеса. 

Какие бывают системы финансового учета?

По локализации сервисы автоматизации учета можно условно разделить на два типа:

«Десктопные» — эти программы устанавливаются на компьютер или сервер, находятся под полным контролем владельца бизнеса. Для работы программы в пределах одного магазина не нужен интернет. Оплата, зачастую, единоразовая — предприниматель просто покупает лицензию.

«Облачные». В данном случае программа, а также все данные хранятся и обрабатываются на удаленном интернет-сервере. Облачный сервис всегда предусматривает абонентскую плату. Предприниматель может пользоваться программой пока за неё платит. Для работы нужен стабильный постоянный интернет: нет интернета — нет учёта. 

В магазинах и на предприятиях сферы услуг наиболее распространены «десктопные» — стационарные программы учета. Программа Торгсофт — среди безусловных лидеров по популярности программ автоматизации финансового учета. 

11 причин вести финансовый учёт в Торгсофт

Все функции управленческого учёта в одной программе

Установив программу, предпринимателю становятся доступны все необходимые функции финансового учёта. В Торгсофт — это пункты меню:

Торгсофт в процессе работы собирает и позволяет проанализировать все финансовые потоки и учесть любое движение денег.

Оплата один раз

При покупке программы финансового учета Торгсофт, предприниматели избавляются от необходимости ежемесячных абонентских платежей.

Клиенты Торгсофт всегда могут обновить программу до самой актуальной версии. Все обновления бесплатны. 

Универсальность и масштабируемость

Торгсофт будет одинаково эффективен в финансовом, управленческом и складском учёте. Кроме учета товаров и денег, программа поможет управлять персоналом и проводить маркетинговые акции.

Что касается видов предпринимательской деятельности, для которых подходит программа учёта, то их насчитывается более сотни. Сложно назвать вид бизнеса, где Торгсофт нельзя было бы использовать.

С развитием бизнеса вам не придется каждый раз покупать программу «по росту». Заложенный функционал позволит успешно управлять как киоском, так и торговой сетью.

Конфиденциальность и разные уровни доступа

В программе можно давать разным сотрудникам разные права доступа. Таким образом важная информация будет защищена. Владелец бизнеса может легко отследить действия сотрудников и выявить возможные ошибки или злоупотребления.

Аналитика и отчеты

На основе имеющихся показателей Торгсофт сформирует и представит более 50 графиков и отчетов о состоянии бизнеса. На их основе предпринимателю несложно отслеживать доходы и расходы в разрезе видов товара, производителей, клиентов, сотрудников и принимать решения об изменении условий работы или ценовой политики.

2 в 1: программа учёта и торговое оборудование – у одного поставщика

Вместе с программой учета специалисты Торгсофт помогут подобрать и приобрести оптимальный комплект оборудования для автоматизации торговли. Сканеры штрих-кодов, принтеры чеков и этикеток, терминалы сбора данных, весы, детекторы валют и расходные материалы. Торговое оборудование вместе с системой финансового учёта обеспечат эффективный контроль движения товаров и денег на всех этапах бизнеса.

Техническая поддержка

Служба техподдержки Торгсофт – эксперты в вопросах автоматизации торговли, внедрения финансового и складского учета. Семь дней в неделю мы решаем десятки нетривиальных задач, помогаем внедрить систему учёта и отладить бизнес-процессы, сопоставить информацию и разобраться в отчётах, подключаем торговое оборудования и делаем процесс автоматизации лёгким и простым.

Чтобы получить техподдержку, нужно позвонить по телефону или написать в телеграм @torgsoft_help.

Контроль онлайн

Для полной и оперативной информации о состоянии бизнеса, предпринимателю необязательно находиться в офисе или магазине. Торгсофт предусматривает возможность онлайн-контроля с помощью мобильного приложения для Android и iOS

Управление маркетингом

Клиент – главный объект внимания для торгового бизнеса. Программа поможет вести учёт клиентов: поддерживать актуальную клиентскую базу, вводить бонусные, дисконтные и накопительные карты, применять акции и скидки, делать массовые рассылки и анализировать их успешность, проводить опросы и анкетирования, отслеживать суммы и регулярность покупок клиентов.

Бесплатная демоверсия

Проверьте насколько подходит Торгсофт для финансового учёта в вашем бизнесе без первоначальных затрат и подписок. Для этого нужно скачать программу финансового учёта с сайта torgsoft.ua и установить демоверсию Торгсофт на компьютер с Windows. В течение 30 дней в вашем распоряжении полный функционал программы. 

Простота в установке, настройке и использовании

Учёт запросто – отличительная черта программы Торгсофт. Разработчики позаботились о том, чтобы все этапы работы были просты и интуитивно понятны.

Установка программы займет 10 минут, внедрение и полноценный учёт можно вести уже в первый день работы с программой. Один час обучения – и продавцы смогут приходовать и продавать товар.

Видеоуроки, которые прилагаются к программе, помогут успешно ее освоить.

С Торгсофт вы сможете вести финансовый учёт правильно и понятно.

Существует безошибочный признак того, что та или иная вещь идеально подходит – это когда мы пользуемся ею, не замечая. Автоматически. Это может быть все что угодно. Удобные очки, любимые туфли, молоток в руках как влитой или мобильное приложение, которое открываешь не задумываясь. Именно такие вещи мы ценим больше всего, потому что они как бы становятся частью нас.

Можно с уверенностью утверждать, что программа автоматизации финансового и товарного учета от компании Торгсофт станет для пользователя настолько же незаменимой, насколько и привычной. Это подтверждает опыт тысяч предпринимателей, использующих Торгсофт для успешного ведения своего бизнеса.


Торгсофт Старт

ТОРГСОФТ — лицензия «СТАРТ»

Эффективный способ вести учет с минимальными инвестициями

5 290 грн