Электронная трудовая и требования ПФУ
15 июля вступило в силу Постановление ПФУ №11-1 от 12.03.2021. Оно
предусматривает формирование и ведение электронного реестра застрахованных лиц. То есть на каждое застрахованное лицо должна быть заведена электронная учетная карточка.
Что нового?
Порядок предусматривает предоставление Госреестра застрахованных лиц отсутствующих в реестре сведений о застрахованном лице. Такие сведения должны подаваться страхователем через электронный портал ПФУ.
В случае отсутствия информации в реестре, страхователь должен предоставить сведения о:
- принятии работника на работу,
- перемещении работника из одного структурного подразделения в другое,
- переводе работника на другую должность или работу,
- увольнении работника,
- возобновлении работника на работе,
- приостановлении или возобновлении действия трудового договора,
- присвоении работнику ранга, разряда, класса, звания, категории, а также смене или их лишение,
- принятии присяги,
- стажировке или обучении.
То есть все записи, которые вносились в трудовую книжку работника, теперь нужно передавать в ПФУ. При этом, Порядком не предусмотрено, как именно работодатель должен узнавать каких записей нет в реестре.
Очевидно, работодатель должен передавать информацию в ПФУ только о собственных наемных работниках и за период пребывания в трудовых отношениях с этим работодателем.
Не все сведения следует подавать через электронный портал ПФУ. Работодатель может предоставить следующую информацию с помощью Приложения 5 Объединенного отчета:
- о принятии и увольнении работников,
- о перемещении работника из одного структурного подразделения в другое,
- о переводе работника на другую должность или работу,
- о назначении работника на новую должность.
Информацию, которую не подали в ПФУ через Объединенный отчет, нужно подать через электронный кабинет ПФУ. Сведения необходимо загрузить в электронной форме с помощью xml-файла, который разработает ПФУ и представит его структуру в приложении к Порядку.
На данный момент не установлены сроки, когда страхователи должны предоставить следующие сведения.
Сканированные трудовые книжки
Отсканировать трудовые книжки и загрузить их на сайт ПФУ могут как работодатели, так и работники. Кроме представления в электронном виде теперь, с 15 июля, можно лично отнести бумажную трудовую в ПФУ, чтобы работники фонда самостоятельно ее обработали.
Сведения о трудовой деятельности за период до 10.06.2021 нужно подавать либо в виде сканкопий, либо в оцифрованном виде. За период после 10.06.2021 года информацию нужно подавать с помощью xml-файла, который разработает ПФУ и приведена его структура в приложении к Порядку.