Начальный бухгалтерский учёт: инструменты в Торгсофт
Как предпринимателю самостоятельно разобраться в бухгалтерском и управленческом учёте?
На начальном этапе предпринимателю для учёта, как правило, хватает таблицы Exсel. Но с ростом бизнеса, штата, поставщиков, клиентов и сделок остро ощущается потребность в бухгалтерском обслуживании.
Ситуация постепенно осложняется с подачей квартальных отчетов, документов в пенсионный фонд, проведением платежных документов через банк и прочими сопровождением финансовой деятельности.
Если вы решили разобраться сами, в этой статье разберем базовые вопросы, которые необходимо понимать начинающему предпринимателю.
Бухгалтерия – это не про финансовый учёт, но важные периодически повторяющиеся действия, такие как:
- Сбор документации.
- Инвентаризация.
- Начисление заработных плат и оформление сопутствующих документов.
- Ведение банковских операций.
- Оформление и сдача отчетности в налоговую службу, пенсионный фонд, страховую.
- Учёт материальных и нематериальных активов, амортизации и многое другое.
Больше всего опасений в бух учёте вызывает вопрос: «Правильно ли я все рассчитываю и оформляю? Не приведут ли мои действия к штрафам?»
Учёт — бухгалтерский или управленческий?
Бухгалтерия — лишь малая часть в предпринимательской деятельности.
Самое главное — управленческий учёт, который позволит вытащить информацию о состоянии дел в торговле и принять важные управленческие решения.
Контроль изменений в законодательстве
Второе, что важно учесть – это контроль изменений в законодательстве. Полезными источниками новостей для предпринимателя станут сайты Бухгалтер911, Дебет-Кредит и Торгсофт и Торгсофт Дайджест.
Отслеживание новостей позволит предотвратить непредвиденные расходы, штрафы, найти уступки законодательства в виде льгот.
Этапы подготовки перед началом бухгалтерского учёта
- Предварительно рассчитайте предполагаемые доходы и расходы вашего бизнеса.
- На основании этой информации выберите оптимальную систему налогообложения, учтите налоговую отчетность выбранного режима. На текущий момент (апрель 2022) меньше всего сложностей в сдаче отчётности у ФОП 1-3 группы или ООО на упрощенной системе без НДС.
- Решите, кто будет осуществлять бухгалтерское сопровождение? Это можете быть вы, удаленный сотрудник или штатный бухгалтер.
- Автоматизируйте процессы: часто сэкономленное время гораздо важнее сэкономленных денег. Программы по автоматизации, такие как «Торгсофт», помогают с учётом финансов, товаров и услуг, и заметно экономят время владельца бизнеса.
Инструменты бухгалтера в Торгсофт
- Печать налоговой накладной и корректировочного расчета к налоговой накладной. Экспорт в M.E.Doc и АртЗвіт.
- Работа с программным РРО: режим отправляет данные о продаже фискального товара, контролирует корректность и наличие всех реквизитов фискального чека, формирует Z-отчеты и сохраняет аналитику о продажах фискального товара.
- Автоматическая проверка выписок счетов и карт ПриватБанк и Монобанк, чтобы не заходить в интернет-банкинг каждый раз, когда надо проверить оплату.
- Учёт валовых доходов для удобства заполнения Налоговой декларации и отчёта о доходах за месяц; контроля превышения лимита по счетам предприятия
- Финансовый учёт, сверка остатков по счетам, проведение платежей с помощью режима Финансовый документ
- Корректность и контроль взаиморасчетов с поставщиками с помощью режимов «Приход товара», «Реестр приходных накладных», «Склад» и «Инвентаризация».
- Режим «Торговля с выпиской счета» позволит выписывать счета клиентам, расходные накладные и акты выполненных работ.
- Режим «Расчет зарплаты» закрывает множество вопросов по штату: учёт рабочего времени, заполнение ведомостей, начисление и выплата заработной платы и прочее.
- Курс валют и многовалютный учёт для ВЭД.
- Карточки клиентов в режиме «Маркетинг» для автоматического заполнения реквизитов в необходимых документах.
- Если ваше предприятие работает с посредниками, дилерами, представителями, то в режиме «Посредник» вы сможете увидеть всю историю взаиморасчетов и кто кому что должен.
Торгсофт – программа для управленческого учёта. В ней есть вспомогательные инструменты для ведения бухгалтерии, но полностью бухгалтерскую программу (пока что 😉 ) не заменяет.