13.04.2022

Мобильное приложение для учета товара Торгсофт для Android

Автор: kubarych

Приложение для учёта товара

Предпринимателю важна мобильность: возможность подключения к рабочему месту из любой точки мира, быстрое развертывание и перемещение рабочих мест, доступ к информации и рабочим инструментам для управления торговлей со смартфона в приложении.

Для бизнесмена мобильность значит всегда оставаться на связи и быть в курсе дел, контролировать свой бизнес, а для сотрудников — возможность работать где угодно с минимальным количеством оборудования.

Дополнительная опция Мобильное приложение Торгсофт — это приложение для смартфона на Android или IOS, помощник для владельца бизнеса в управлении и контроле, инструмент сотрудника и мобильная альтернатива рабочего места.

Функции мобильного приложения для владельца бизнеса

Главное для предпринимателя — быть в курсе состояния дел в магазине, оперативно вносить финансовые операции, связанные с бизнесом, контролировать персонал и анализировать результаты торговли:

Анализ периода — позволяет оценить валовый доход, товарную прибыль, затраты, размер начисленной и выплаченной зарплаты (при активной опции Расчет зарплаты) за выбранный период по всей торговой сети или в конкретном магазине. Список затрат, которые входят в итоговую сумму, можно просмотреть отдельно
Итоги продаж — показывает результаты торговли за выбранный день по каждому магазину с помощью отчетов с различными группировками. Также доступен отчет по кассе с расшифровкой движения.
Финансовые операции — приложение для учёта финансов. Позволяет не только просматривать финансовые операции за выбранный день, но и вносить доходные и расходные операции, что позволит владельцу не забыть внести важные затраты на бизнес и обеспечит точность учета.
Финансы — показывают состояние касс и расчетных счетов, а также итоговые данные в каждой валюте.
Сотрудники (при активной опции Расчет зарплаты)- инструмент контроля за персоналом. Отображает список сотрудников, время прихода с расшифровкой о регистрации рабочего времени: отсутствует, присутствует, опоздал. Сотрудники, которые пришли на работу, но опоздали, могут оставить комментарий — причину опоздания. Если сотрудник подменял кого-то и вышел не в свою смену, то из журнала подтянется время прихода, время ухода, комментарий. Программа рассчитает отработанное время.
Состояние торговой сети — показывает какое количество товара находится на складах, его себестоимость и стоимость в прайсовых ценах, сумму скидок и ожидаемую прибыль от продажи всего товара.
Торговля с выпиской счета — отображает результаты работы менеджеров интернет-магазина: какое количество коммерческих предложений и счетов было выписано, сколько расходных накладных отгружено, суммы оплат по счетам.
Неопознанные оплаты — если оплаты по счетам принимает владелец на свою карту, то в мобильном приложении можно зафиксировать эту оплату, как неопознанную — без связи с клиентом и счетом. Менеджер увидит информацию об оплате, привяжет ее к нужному счёту и продолжит работу с заказом, не отвлекая владельца бизнеса.
Учет оборудования — список оборудования, мебели, техники и других активов, которые используются в магазине, на складе или на производстве. Режим позволяет вносить оборудование, фиксировать его стоимость, закреплять за сотрудником, учитывать амортизацию. Данные о стоимости оборудования влияют на расчет стоимости бизнеса.

Мобильное рабочее место кассира и продавца

Мобильное приложение Торгсофт может использоваться как рабочее место сотрудника: в нем есть необходимые функции, которые нужны для продажи товара со смартфона.

Приход — сканирование товара с помощью камеры смартфона позволяет добавить товар в приходную накладную. Этот режим облегчит приход крупногабаритного товара, поскольку товар не надо нести к компьютеру.
Фотографирование товара — позволяет быстро сфотографировать новый товар или заменить существующую фотографию товара в приложении. Фотография будет связана с товаром, что упрощает работу товароведа и исключает ошибки, так как не нужно вручную привязывать фотографии.
Реализация — содержит необходимый функционал для продажи товара. Продажа именованному или не именованному клиенту, учет скидок и акций, контроль продажи в минус. Прием наличной и безналичной оплаты. Работа с пРРО.
Наличие размеров — функция покажет продавцу, есть ли нужный размер на складе или в магазинах торговой сети. Этот режим будет полезен товароведу, чтобы понять, какие размеры есть в наличии и управлять заказами.
Проверка товара — при сканировании товара режим показывает количество этого товара в торговой сети, его цену и скидку. Это удобно для идентификации товара в случае утери ценника. Проверка товара — это прайсчекер в мобильном приложении.
Прием и выдача заказов — режим для приема предварительных заказов клиентов, внесения предоплаты. Резервирование товара на выбранном складе. Частичная и полная выдача заказов. Оплата наличными и по безналичному расчету.
Возврат товара — режим находит реализацию в которой был продан товар, проверяет возможность возврата, учитывает срок возврата. Определяет сумму, которую надо вернуть. Возврат можно сделать безналичными или наличными, в зависимости от условий продажи товара.
Внутреннее перемещение — функция позволяет быстро переместить товар между магазинами торговой сети. Сотрудник создает документ в момент отправки товара непосредственно возле отправляемого товара.
Инвентаризация — переучёт товара онлайн и офлайн. Сканирование и подсчет товара непосредственно на месте хранения товара, данные о реальном количестве товара на складе сразу попадают в программу.
Списание — режим позволяет быстро списать товар, если найдет брак, порча или товар используется на нужды бизнеса. Исключает недостачу товара — списание можно провести в любом месте и не перемещать товар к компьютеру, а сделать это в приложении.
Состояние склада — режим для просмотра всех товаров, быстрого изменения цены, определения наличия товара и последней закупочной цены. Быстрая оценка ассортимента товара.
Реестр приходных накладных — содержит информацию о приходных накладных, итоговых данных по количеству и ценам, а также по составу каждой накладной. Режим удобен для выполнения проверки и контроля накладной и позволяет товароведу или другому ответственному сотруднику установить признак о выполнении проверки.
Клиенты — справочный режим для учёта клиентов, дисконтных карт и контроля процента скидки.

Доступ ко всем функциям мобильного приложения настраивается для каждого пользователя: например, владелец бизнес имеет полны доступ, а сотрудники только к реализации, возврату, наличие размеров и регистрация прихода на работу. Сотрудник получит доступ только к тем функциям, которые разрешены для него в настройках программы учёта Торгсофт.

Мобильное приложение Торгсофт — это дополнение к основному рабочему месту для мобильной торговли и доступа к важным данным о состоянии дел в бизнесе для владельца со смартфона.